湖北中医药大学固定资产验收复核资料一览表(2022年版)
✸各使用单位原则上应在到货后10个工作日内完成验收,填写验收报告;验收完成后5个工作日内完成验收资料送审。逾期需提供情况说明。
✸各使用单位请携带以下送审资料到国资处办理验收复核和入库手续:
1.《湖北中医药大学固定资产验收报告》(国资处网站下载中心下载)签字盖章,2份原件,填写至国资处复核签字以上,注意:到货情况为必填项;
2.《验收清单》(国资处网站下载中心下载),2份原件,表头盖公章;
3.《湖北中医药大学资产配置计划审批表》,1份原件(审批时有3份原件,1份交招标办采购,1份交国资处验收,1份交财务处报账);
4.采购合同,1份原件或复印件;
5.发票,1份复印件;
6.《政府采购预算执行计划》(仅政采项目提供,招标办领取),1份复印件;
7.《政府采购合同备案表》(仅政采项目提供,招标办领取),1份复印件;
8.《技术指标测试报告》(单价20万元以上的固定资产提供,国资处网站下载中心下载参考模板),1份原件(填报2份原件,另1份交财务处报账);
9.《湖北中医药大学固定资产/无形资产领用登记表》(通过资产系统建账,其中验收合格号打*,购置日期为合同签订日期,取得日期为实际到货日期,验收日期暂写单位自行验收日期(后由国资处统一更正为验收复核通过日期,补充验收合格号)。建账完成后,通过资产系统“领用登记”打印,使用人领用签字,单位负责人审核签字,盖公章),1份原件;
10.《湖北中医药大学固定资产/无形资产入库单》(通过资产系统建账,提交,到国资处审核验收材料后现场打印)。
(注意:信息化项目请先向学校信息化建设办公室申请信息化项目技术验收。)
✸办理完成后请注意领回以下资料:
1.《湖北中医药大学固定资产验收报告》,1份原件(报账用);
2.《验收清单》,1份原件(报账用);
3.《湖北中医药大学固定资产/无形资产入库单》,黄联(报账用),红联(留存);
4.资产二维码标签(必须粘贴到位);
5.《仪器设备使用维护记录本》(单价10万元以上的教学、科研设备领取),领取时填写仪器设备基本信息。
国资处验收复核联系人:瞿祥薇(13476132297)、吴阳(13986123337),办公电话:68891311,办公地点:黄家湖校区行政楼A504。